Corona Ready

Das risiko

Eine erkrankte Person im Unternehmen kann ohne Schutzmaßnahmen zur Ansteckung von mehreren Personen pro Tag im Unternehmen führen und damit zum schnellen Shutdown der gesamten Arbeitsstätte!

Offezio corona bausteine

Z-Occupation - Team Separierung & nahtloses Arbeiten im Home Office

Ein wesentlicher Hinweis der neuen Regeln für Arbeitsstätten beschreibt eine Reduktion der Anwesenden um 50%. Um trotzdem eine optimale Team- Performance zu erhalten und diese Möglichkeit gleichzeitig für optimiertes Social- Distancing im Unternehmen zu nutzen, haben wir die Z-Belegung entwickelt. An unseren Tischkombinationen werden gezielt 50% der Plätze so belegt, dass ein maximaler Abstand vom +1,5m zwischen jeder Person immer vorliegt. Bei Gangflächen achten wir ebenfalls auf den nötigen Abstand. Des Weiteren erhält jedes Team desinfizierte Meeting & Video-Konferenz Räume und Lösungen, um nahtloses Zusammenarbeiten in verteilten Teams zu ermöglichen.

Plexiglas- Schutz

Sollte das Grid-System nicht ausreichen, wenn z.B. alle Arbeitsplätze in einem Raum belegt werden müssen, schafft unser einfaches Plexiglas-Raumtrennsystem Abhilfe. Dieses wird einfach zwischen den Grid-Elementen oder den einzelnen Tischen platziert und erfordert durch seine intelligente Form und die vielseitige Nutzung keine weitere Montage für Ein- und Abbau. Variabel, flexibel und schnell einsetzbar.

Grid- Trennsystem

Dank unseres flexiblen Schrank- und Raumtrennungssystems ist es auch in Corona Zeiten möglich mit den gleichen Modulen ein einfaches, effektives und formschönes Trennsystem zwischen den Schreibtischen der einzelnen Gruppen zu errichten. Ein Trennsystem, das durch Bepflanzung nicht nur schön anzusehen ist, sondern dank unseren Absorbern effektiv wirkt und so aktiv Partikelflug reduziert. Nach Ende der Pandemie kann das System dann wieder mit wenigen Handgriffen wieder als Raumtrennung oder Schranksystem genutzt werden.

Leitsystem

Im Rahmen der Entwicklung unserer einzigartigen Offezio-Tischkombinationen konnten wir Tischkonstellationen bilden, die meist Doppelgänge auflösen und so mehr Bewegungsfreiheit im Raum ermöglichen. So entsteht auch zwischen den Tischen Platz, um entgegenkommenden Personen auf dem Gang ausweichen zu können. Mit unserem einfachen Gangleitsystem zum Aufkleben am Boden leiten wir gezielt Personen im Abstand von 1,5m durch Räume und schaffen Wartebereichsmarkierungen, die einfach ein- und wieder abgebaut werden können.

Uv- Licht- Desinfektion

UV Licht als hochenergetisches Licht, das die Fähigkeit besitzt virale und bakterielle Keime in ihrer Struktur zu zerlegen und damit unschädlich zu machen. Meist ist hier eine längere, intensivere Bestrahlung notwendig. Mit unserem UV-Kit statten wir Räume mit zusätzlichen UV-Strahlern ergänzend zur Standardbeleuchtung aus und führen Nachts, wenn keine Personen anwesend sind so eine effektive Desinfektion jedes Raumes durch.

IntelliClean + Open -Tür

Auch wenn Sie sich gerade in einem Einzelbüro befinden - Wieviele Personen betreten Ihr Zimmer, öffnen die Tür am Türgriff, berühren Gegenstände im Raum und können so unbemerkt Viren und Bakterien von einer Gruppe zur Anderen tragen? Um dies zu reduzieren und Arbeitsgruppen rein zu halten, installieren wir an jeder Türe einen unserer digitalen Desinfektionsspender. Kombiniert mit unserem Schließsystem wird die Türe entsprechend der Berechtigung erst dann freigegeben, wenn davor eine Handdesinfektion erfolgt ist

CopperShield - Antibakterielle & -Virale Tür- & Fenstergriffe

Tür-, Fenster und Schubladengriffe werden mit Antibakterielle & -viralen Tür- & Fenstergriffen ausgestattet oder mit einer bewährten Kupferstrukturhülle überzogen, um so der Verbreitung von Krankheiten entgegen zu wirken.

IntenseClean - Erhöhte & gezielt gesteuerte Reinigung & Desinfektion

Im Rahmen unserer Partnerschaft mit WISAG sowie unseres Behavior-Monitoring- Systems können wir gezielt Bereiche mit höherer Frequenz reinigen. Mit unserem Angebot Offezio Operate Plus und Offezio Operate Premium ist sogar eine Putzkraft für mehrere Stunden am Tag bei Ihnen vor Ort und kümmert sich in der kritischen Zeit um gezielte Reinigungstätigkeiten von Handläufen, Türgriffen, Meetingräumen, Küchenelemente.

CleanWC - Kontaktlose Sanitärräume & desinfektions Toiletten

Durch die einfache Nachrüstung oder direkte Ausrüstung mit kontaktlosen Wasserhähnen, Handtuchspender, Desinfektionsspendern am Ein- und Ausgang jeder WC Kabine ist jede Sanitäreinrichtung sicherer. Zusammen mit unseren erhöhten Reinigungs- und Raumdesinfektionsintervallen verringern wir das Risiko einer Ansteckung.

Verbesserung der Luftqualität mit Raumgold

Durch die Überwachung von Luftfeuchtigkeit, Aerosol- und CO₂-Konzentration in einem Raum kann Raumgold durch gezielte Regulierung der Heizungs- und Belüftungssysteme die Luftqualität eines Raumes verbessern und das Risiko einer Ansteckung so minimieren.

Mehr Informationen finden Sie unter:

www.raum.gold

Community- masken im Markendesign

Der Mundschutz ist eine einfache und zugleich sehr effektive Möglichkeit, dass sich Ihre Mitarbeiter nicht gegenseitig anstecken können, auch wenn diese erkrankt sind.

Dabei müssen die Masken nicht langweilig und steril aussehen! Mit unserem Partnern SockFancy produzieren wir für Ihr Team hochwertige, angenehme Mundschutzmasken mit coolem Design entsprechend Ihrer Corporate Identity und Vorstellungen.

BelegungsIndikator

Anhand unserer PIR Sensorik kann unser Raum- & Klimamanagement nicht nur erkennen, wann ein Raum nicht genutzt wird, sondern natürlich anhand unserer KI auch wie intensiv eine Nutzung erfolgt und dadurch gezielt warnen, wenn sich zu viele Personen in einem Bereich aufhalten und so eine erhöhte Ansteckungsgefahr für einen Bereich bestehen könnte.

Nachrüstung Virenfilter für Lüftungsanlage

Unser TGAE Technik- Team prüft, ob eine Nachrüstung Ihres bestehenden Lüftungssystems um einen entsprechenden Bakterien-, Pollen- und Virenfilter möglich ist. Hierbei tritt ein erhöhter Luftdruck auf, der gegen das Filtersystem arbeitet. Ja nach Auslage der Anlage ist dies möglich oder nur mit Nachrüstung lösbar. Ist ein Nachrüsten möglich, kümmern wir uns um den Einbau und die Erweiterung

Aufgrund des Lüftungsanlagendruckes kann es vorkommen, dass die Nachrüstung eines Viren- & Bakterien-Filtersystems nicht oder nur zu sehr hohen Kosten möglich ist. Um hier eine einfache Lösung zu bieten, die einen Anlagentausch meist vermeidet, installieren wir in den zentralen Lüftungssystem eine hochenergetische UV-Lichtanlage. Diese tötet dann anhand mehrerer LED- Bänder die vorbeiziehenden Viren und Bakterien.

Elektronischer Türantrieb

Ausstattung der wichtigsten Türen mit elektronischen Öffnungssystem. Erfolgt ein Öffnen per KeyCard oder eine Annäherung mit dem Handy mit entsprechender Zugangserlaubnis wird die Türe automatisch geöffnet und anschließend wieder geschlossen. So erfolgt kein unnötiger Berührungskontakt.

TravelScore - Bewertung: Treffen per Geschäftsreise vor Ort, virtuell oder teilvirtuell

Ist eine Geschäftsreise wirklich notwendig oder kann diese auch durch ein virtuelles Meeting mit den Personen ersetzt werden. Mithilfe einer je Unternehmen von uns abgeleiteten Travel-Score-Card kann überprüft werden, ob ein Treffen vor Ort notwendig ist oder inwieweit es möglich ist, dieses digital stattfinden zu lassen. Mithilfe unserer Smart Office-Raumausstattung wie digitalen Whiteboards, Video & Screensharing oder digitalen Modellierungswerkzeugen für die Fertigung oder Video-Walks können wir gezielt Reisezeit und -kosten und die Ansteckungsgefahr für Sie und Ihre Mitarbeiter senken.

Apple Watch Herzfrequenz- Tracker

Ein einfacher Punkt zum Vermeiden einer Ansteckung anderer: Bei Krankheitsgefühl Zuhause bleiben! Dies ist gerade bei Corona-Erkrankungen oft einfacher gesagt als getan, da diese im Anfangsstadium oft schwer erkennbar sind. Oft wird bei allen bakteriellen und viralen Erkrankungen von einem leicht erhöhten Herzschlag ausgegangen. Um diesen zu erkennen und vor dem Start des Arbeitstages zu warnen, empfehlen wir die Verwendung einer Apple Watch mit entsprechenden Herzfrequenzmessung & Warnsetup einzuführen.

umsetzung

Welche Flächen sind Geeignet?

Nach Corona

Wird ein Impfstoff gefunden oder die Immunisierung ist soweit fortgeschritten, dass wieder ein Normalbetrieb Ihres Unternehmens möglich ist, sind die Aufwände der Offezio Corona- Maßnahmen zum größten Teil schnell und einfach wieder abbaubar und die meisten Elemente können direkt weiter verwendet werden.

• Schranksystem- Unser flexibles Grid-Trennsystem wird normalerweise als Sichtschutz zwischen Verkehrsflächen und Arbeitsplätzen genutzt. Im Corona-Setup werden die gleichen Elemente als Tisch- und Atemluftstromtrennung genutzt.
• Leitsystem- Unser Bodenleitsystem und die Abstandssignalisierung sind als einfaches Klebesystem für den Boden gedacht und können nach der Krise einfach wieder entfernt werden und so die Laufwege und Abstände wieder normalisiert werden.
• Desinfektionssystem- Das türsichernde Desinfektionssystem kann ohne Mehraufwand jederzeit wieder per Software deaktiviert werden und die zusätzlichen Sender an den Eingängen entfernt werden. Das UV-Reinigungssystem kann weiter bestehen bleiben und generell für hohe Reinheit und Hygiene sorgen.
• Video- Konferenz-System- Die installierten Möglichkeiten des nahtlosen und einfachen Zusammenarbeitens von verteilten Teams im Home Office, im Büro, mit Kunden on-site & off-Site entsprechen unserer New Work Standardausstattung und können anschließend nahtlos weiter genutzt werden.

ABlauf

Die Umsetzung in Bestandsflächen oder im Umbau kann meist in wenigen Wochen erfolgen. In einem ersten Schritt entwickeln wir in 48h auf Ihrer aktuellen Zielfläche ein Offezio Corona ready Raumbelegungsplan. Anschließend wird dieser mit Ihnen abgestimmt, verfeinert und eine Kostenschätzung sowie ein Umsetzungsplan erstellt. Ist dies geschehen, kann eine Umsetzung meist in wenigen Wochen erfolgen (je nach Lokation & Lieferzeiten der Materialien). Die entsprechenden Handwerker zur Ausführung werden von uns bereitgestellt, wenn keine eigenen Teams vorhanden sind.