Smart office tech

Real Smart office

Ohne nichtfunktionalem Spielzeug!

Unsere smarte Raumausstattung beginnt bei der tiefsten Ebene am Gebäude. Durch ein stabiles und flexibles Funksystem für die Stuerung des Lichts reduzieren wir unnötige Elektroleitungen. So kann Ihr Lichtschalter per Funk eine individuell festlegbare Lampenkombination steuern. Auch EDV-Kabel werden durch den Einsatz einer der besten High-Speed WLAN Infrastrukturen reduziert.

Viele weitere kleine und große Technik- Highlights bieten neugewonnene Flexibilität, New Work Betrieb und tolle, überraschende Funktionalitäten.

Meetingräumen und Think-Tanks, die meist mit einer überteuerten, streikenden Video-Kommunikationsinfrastrukturen ausgestattet sind, sagen wir den Kampf an und verbauen was Sinn macht und für Mac, Windows, Linux, SmartPhone und Tablet nahtlos funktioniert!

Wir wissen, technische Infrastruktur ist oft Kernbereich eines Mieters, daher sind alle Komponenten auf Wunsch vom Mieter ausführbar oder von unserem Team zukunftsweisend, offen und flexibel realisierbar.

Technische Raumausstattung

Räume die teamorientiertes, dezentrales Arbeiten fördern sollen, erfordern eine technisch moderne Grundausstattung. Dazu braucht man meist mehr als nur Steckdosen, USB Ladeanschlüsse und WLAN!

Ein paar unserer Highlights:

Vernetztes Arbeiten

Zum Arbeiten im Team - egal ob über Home Office, aus dem Ausland oder mit Kunden an anderen Standorten - stellen wir mit unseren Phone-Boxen, Think-Tanks und Meetingräumen integrierte Video-Konferenzlösungen bereit, die jederzeit ein Ad-Hoc Meeting mit allen gängigen Systemen ermöglichen.

Unser schnelles WLAN Mash System erlaubt es, in jedem Raum zu telefonieren und im Meeting von einem Raum zum nächsten zu wechseln. Schulungen können online und vor Ort mit Live-Stream auf verschiedenen Plattformen und digitalen Whiteboards durchgeführt werden. Dies ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit dezentralen Teams, als würden alle beteiligten Personen an einem Tisch zusammensitzen!

Sind die eigenen Räume des Teams mal belegt, findet sich per Offezio Connect App schnell ein freier, ungenutzter Raum in der Nähe dank unseres Präsenzdetektionssystems von Raumgold.

Dezentrales Arbeiten

Arbeit erfolgt heute oft nicht mehr an einem Arbeitsplatz, sondern verteilt und spontan, daher verfügen die meisten unserer Räume über weitere Sitzmöglichkeiten für Gäste Ihrer Fläche. Natürlich werden diese auch mit einem WLAN-Gastzugang versorgt, wodurch Ihr eigenes Netz geschützt ist.

Des Weiteren bietet unsere Offezio Connect App jedem Bewohner den vollen Zugriff auf Meetingräume. So ist einfaches Zusammenschalten und Fernsteuern möglich und es kann Zuhause wie im Office gearbeitet werden. Jederzeit von überall.

Papierloses Arbeiten

Unsere digitalen Whiteboards und die #New.Work.Shop-Beratung zum modernen Arbeiten helfen Ihnen Ihr Unternehmen papierloser zu gestalten und die neusten Tools zur digitalen Zusammenarbeit schätzen zu lernen.

Nichtsdestotrotz wissen wir, dass es im Zweifel auf einen wirklichen Ausdruck ankommt und Sie nicht sofort alle Tätigkeiten umstellen können, daher statten wir jede Fläche mit einem zentralen Kopier- und Drucksystem aus. Lösungen, die einfach ohne Aufwand einrichtbar und einsatzbereit sind. Mit Ihrem Windows OC, MacBook, iPad, iPhone per AirPrint oder Android Smartphone.

SMartes Schließ- System

Unser smartes Sicherheitssystem erlaubt es nicht nur von jedem Arbeitsplatz aus die Eingangstüre zur Fläche zu öffnen, sondern vor allem auch sehr einfach Zutritt zu gewähren und zu entziehen.

Anhand unserer App kann für jede Person, jedes Team und ganze Organisationen Zutritt gewährt oder widerrufen werden. Selbst Gästen wird so ermöglicht mit dem eigenen Smartphone für die Stunden der Anwesenheit zu gewünschten Räumen Zutritt zu erhalten.

Jede Türe kann für bis zu 3.000 Personen kodiert werden und in Sekunden ein Update erhalten und trotzdem selbst bei Stromausfall aktiv bleiben und sicheren Zutritt gewähren.

Intelligentes Heizen, Kühlen, Lüften

Auf vielen Flächen haben wir Telefonboxen und Meetingräume vorgefunden, in denen schon nach kurzem Aufenthalt die Sauerstoffkonzentration zu gering war und sich Unwohlsein verbreitet hat oder Flächen durch eine höhere oder keiner Belegung überhitzen oder unnötig beheizt werden.

Mit unserem intelligenten Klimasystem von Raumgold ist damit Schluss. Das wartungsfreie System stattet jedem Raum mit einem Termalfühler, VOC und CO₂ Sensor aus. So können wir feststellen, ob und wie intensiv ein Raum wann genutzt wird, ob gute oder schlechte Luft vorliegt und gezielt Heizung und Klimatisierung anpassen. Das System weist automatisch darauf hin, wann ein Lüften per Fenster notwendig ist und spart bei nicht genutzten Räumen unnötiges Beheizen.

So helfen wir pro Raum ein konstant angenehmes Klima zu realisieren. Ein Klima, das die Flächenbewohner wie bei einem klassischen Heizkörper verändern können. Das System reagiert darauf intelligent und hilft durch automatisches Abschalten Energie einzusparen, wenn z.B. nachts kein Mitarbeiter mehr auf der Fläche ist.

Ihr Office Concierge: Offezio connect

"Arbeitsplatz 4.0" bedeutet auch digitalen Fortschritt in seinem bisherigen Arbeitsalltag zu integrieren. Mit Offezio connect- unserer Smart Service App- vereinen wir hilfreiche Funktionen, wie Essensbestellung, Abrechnungen und Raummanagement in einer Anwendung.

Hier ein kurzer Überblick über unsere smarte digitale Lösung für Ihre neue Arbeitswelt:

CATERING

  • Getränke- und Essensbestellung
  • Meetingraumversorgung

ABRECHNUNG

  • Patentiertes Marketplace Paymentsystem inkl. Unterstützung gängiger Zahlungsarten: Visa, Master, EC, Paypal & Co.
  • Privat- und Unternehmensabrechnung
  • Abrechnungssystem pro User
  • Automatische Abrechnung von Untermieten

RAUMMANAGEMENT

  • Zugangsmanagementinkl. temporäre Gastzugangserteilung & LDAP Synchronisation
  • Lichtsteuerung
  • Internet, WLAN Mgmt. inkl. Gastzugänge
  • Musiksteuerung
  • Intelligente Klimasteuerung zur CO₂- & Energiekostenreduktion
  • Meetingraum-Buchung & ggf. Abrechnung
  • Subvermietungsplattform
  • CO₂- und VOC- Warnsystem

SONSTIGES

  • Marketplacefür 3rd Party Integrationen: z.B.: SkillSeed: Self-Learning Portal, Lanes&Planes: Reisebuchungssystem, Mobiko: Mobilitätsbudget- & Mitarbeiterbenefit-System
  • Dashbord für Mieter & Eigentümer
  • Self-Service Empfang
Office App Icon

Office app

Mein Büro in der Hosentasche. Unserer Connect App ist Türöffner, Gästekarte, erlaubt Meetingraum- Buchungen, Essensbestellungen und dient als Zahlungsmittel in Ihrem Büro. Einfach, smart, immer dabei.

  • Mittagessenauswahl & Bestellung
  • Frühstück & Snacks
  • Meetingräume buchen
  • Zugang gewähren/ entziehen
  • Bargeldloses bezahlen
Computer Icon

Front Desk

Die einfache Verwaltungsapplikation um Licht, Heizung, Klima, Raumbelegung und Empfangsmanagement in Ihrem Büro zu steuern. Alles als Web-Applikation, in Ihrem Branding, ready-to-go.

  • Self Check- In
  • Raumsteuerung ändern (Temperatur, Licht, Sound)
  • Abrechnung / Administration
  • Untervermietung von Arbeitsplätzen & Räumen
  • Dashboard

Unsere Smart Office Büroausstattung

Wir kombinieren auf jeder Fläche alle wesentlichen Einflussfaktoren, um die tägliche Arbeit so angenehm wie möglich zu gestalten und das Wohlempfinden der Mitarbeiter zu steigern. Die Komponenten werden gezielt in allen Bereichen der Fläche gesteuert und reguliert. Die Steuerung erfolgt dabei zentral und basierend auf Erfahrungen aller im Betrieb befindlichen Flächen.

Lichtfarbenänderung mit Philips Hue
Lichtsystem Icon

Lichtsystem

Unser smartes Lichtsystem von Philips sowie eigenen Komponenten erlauben es jederzeit Lichtfarbe und -intensität entsprechend des Tageslichteinfalls, Helligkeit, Tageszeit, Arbeitsraumes und der Marke anzupassen. Sowie bei Nichtnutzung das Licht automatisch auszuschalten.

Raum mit Raumgold Klimasystem an der Wand
Luftstrom Icon

Luft

Unsere integrierte CO₂- und VOC Sensorik ermöglicht es uns jederzeit ablesen zu können, welches Raumklima vorliegt und anzuzeigen, dass Lüften oder eine Verbesserung des Raumes notwendig ist, bis hin zur automatisierten Steuerung der Lüftungsanlage.

Klimaanlage Icon

KLima

Liegt eine Klimaanlage vor, kann diese durch Belegung, Auslastung, Wetter und Bewegungsdaten optimiert und effizient gesteuert werden.

Termometer- und Raumklima Icon

RAUMKLIMA

Unser integriertes Klima-Management-System für Luftfeuchtigkeit, Luftqualität und intelligente Raumbeheizung passt bei Nichtnutzung des Raumes automatisch die Heizkurve an, um Energieeinsparung zu realisieren.

Intelligenten Tür- Schließsystem Glutz
Schließsystem Icon

SMART- LOCK SYSTEM

Unser intelligentes Schließsystem aus der Schweiz steht für Sicherheit, Werthaltigkeit und Innovation. Jede NFC Bankkarte, der Personalausweise, das Smartphone o.ä, kann als Schlüssel codiert werden und jederzeit zentral verwaltet und verändert werden. Außerdem enthält es ein einfaches Gastzugangssystem.

Zwei Sonos Lautsprecher
Sound Icon

TON

Unser integriertes Sonos®-Lautsprechersystem, ermöglicht es in allen oder einzelnen Räumen, wie dem Interactive Space, mittels leiser Musik oder Hintergrundgeräuschen ein angenehmes Arbeitsklima zu erzeugen.

WEITERE FUNKTIONEN

  • Team Konferenz System - Unser ausgewähltes Teamkonferenzsystem besteht aus digitalen Whiteboards, mit denen bei einem Meeting auch Screensharing möglich ist, ein System für störfreie Video & Audio Konferenzen sowie einem Präsentationssystem.
  • Raumbelegung - Die Raumbelegungsanalyse ist eine weitere hilfreiche Funktion des Raumklimasystems Raumgold. So kann festgestellt werden ob und wann ein Raum belegt ist und die Suche nach einem freien Meetingraum hat ein Ende.
  • Shared Desk Vermietung - Mit Offezio connect ist es möglich nicht genutzte Bürofläche einfach unterzuvermieten. Dabei werden Teile Ihres Büros zur Vermietung in gängige Plattformen eingestellt und später automatisch abgerechnet.
  • Internetzugang - Damit nicht nur Sie und Ihre Gäste Zugang zum Internet haben sondern auch Ihre Konferenz- Systeme ohne Einschränkungen funktionieren, erhalten Sie einen GigaBit WLAN in allen Räumen und einen einfachen Gastzugang.
  • Microinteraktionsströme - Unser Alleskönner Raumgold kann auch Bewegungen und Interaktionen zwischen Personen in einem Raum erkennen - natürlich bei Wahrung der Privatsphäre. So kann der Raumschnitt nachträglich noch zugunsten der Mitarbeiter verbessert werden.

Let's start with offezio

Sie sind Mieter oder Eigentümer und möchten sehen wie wir mit Ihnen zusammen in 48h Ihre Fläche verändern? Dann melden Sie sich jetzt bei Oliver Thum:

Oliver Thum
Head of Offezio Germany
Tel.: +49 (89) 416 177 038

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